項目工程管理是一門應(yīng)用科學(xué),它反映了項目運作和項目管理的客觀規(guī)律,是在實踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來的,同時又用來指導(dǎo)實踐活動。作為項目工程管理負(fù)責(zé)人,首先應(yīng)按照公司的統(tǒng)一部署……
項目工程管理的目的是通過對項目工程管理施工活動進(jìn)行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào),使項目工程管理在約定的時間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按照要求的質(zhì)量,實現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品,使項目取得成功。
作為項目工程管理負(fù)責(zé)人,首先應(yīng)按照公司的統(tǒng)一部署,做好項目工程管理、組織、規(guī)劃工作,明確工程質(zhì)量、進(jìn)度 、成本目標(biāo)。同時落實項目工程管理班子組建,合理配置好各專業(yè)人員,為項目工程管理做好人員上的準(zhǔn)備。
建設(shè)前期項目工程管理
在規(guī)劃設(shè)計階段應(yīng)了解控制性詳規(guī)、修建性詳規(guī)、項目規(guī)劃的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),配合前期土地交付,熟悉建設(shè)場地的地形、地貌、周邊環(huán)境、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、原有建筑、市政等情況,參與項目公司召開的規(guī)劃評審會。
建筑方案設(shè)計階段與方案設(shè)計單位的聯(lián)系、溝通,參與戶型結(jié)構(gòu)等方案的評審,根據(jù)建筑方案,對方案中涉及的一些新材料和重大設(shè)備進(jìn)行考察,以確定材料設(shè)備在本項目中的適用性和可行性。如有分期建設(shè)的計劃,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)考慮分期建設(shè)的計劃。
擴初設(shè)計階段參與設(shè)計評審,參與同類樓盤的參觀及招投標(biāo)準(zhǔn)備工作,審查勘察單位的資質(zhì)、勘察手段、布孔方案和鉆探深度,拍攝圖像資料,對取土孔保留巖石芯樣。
施工圖設(shè)計階段催促設(shè)計進(jìn)度,配合前期做好報審,參與交叉互審,組織核查審圖報告和各專業(yè)圖紙審查。
招投標(biāo)項目工程管理
參與項目的勘察、監(jiān)理 、施工 、材料設(shè)備的招標(biāo)工作,并對入圍單位進(jìn)行考察,引進(jìn)優(yōu)秀的施工單位,提高品質(zhì)的執(zhí)行力。
施工項目工程管理準(zhǔn)備階段
負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場的“三通一平”工作,根據(jù)總平面圖對場內(nèi)的臨時道路、排水設(shè)施、施工圍墻及辦公位置進(jìn)行布局。編制工程總體進(jìn)度計劃,組織定位、紅線、灰線、坐標(biāo)等驗收工作,審核施工專項方案,監(jiān)理、施工單位人員、設(shè)備配備情況復(fù)核。
施工過程項目工程管理
“三控制,兩管理,一協(xié)調(diào)”是項目工程管理中的重點,即質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制,合同、信息管理,協(xié)調(diào)各承包方之間的關(guān)系。質(zhì)量控制通過嚴(yán)格、有效的項目管理,使工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài),確保工程質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和提高。即事前、事中、事后控制,按ISO9000質(zhì)量項目管理體系落實各項管理制度和工作程序,重點在事前控制,如把好圖紙關(guān)、樣板工程、技術(shù)交底,原材料、半成品和各種配件的質(zhì)量把關(guān)等,可減少不必要的返工和浪費。事中和事后控制主要落實在制度執(zhí)行上,要學(xué)會分析和總結(jié)問題的原因,制定處理項目管理方案和措施。
進(jìn)度控制根據(jù)總、各控制節(jié)點、月、旬、周計劃,核對現(xiàn)場實際進(jìn)度,對計劃出現(xiàn)偏差,及時糾偏。同時做好各項準(zhǔn)備工作,如材料的定材定樣、工程款及時撥付、提前準(zhǔn)備各項驗收、利用有利時機交叉作業(yè)、督促施工單位人、材、料、機的到位等工作。特別是督促施工單位做好節(jié)假日及其突發(fā)事件期間的施工勞動力安排,如春節(jié)、“非典”等現(xiàn)象。
協(xié)同成本部做好成本核算和合同管理。做好信息項目工程管理,做到信息通暢。
加強溝通,通過合同關(guān)系,使各單位按合同有關(guān)條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
做好安全文明施工,督促施工單位按規(guī)定事先辦理《夜間施工許可證》。
做好驗收及交付、交付后工作。
協(xié)助前期部做好工程驗收工作,全面落實政府各職能部門的審查意見,組織好預(yù)驗收和驗收,完成備案工作。
工程竣工驗收后,工程部向物管公司移交全套工程技術(shù)資料及房屋鑰匙,由物管公司對小區(qū)進(jìn)行接收。各種設(shè)備的使用和保養(yǎng),對物管公司進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和交底。
工程部交付前提供建筑平面戶型圖和水電管線布置圖,配合進(jìn)行交房。
交付后配合成本部做好決算及質(zhì)量保證金的扣罰工作,配合物管做好后續(xù)的整改工作,并定期進(jìn)行回訪。
項目工程管理團(tuán)隊建設(shè)
學(xué)習(xí)公司經(jīng)營理念,促進(jìn)員工對企業(yè)理念的認(rèn)同,激發(fā)員工的工作動力和責(zé)任心。組織和發(fā)動員工參加公司、部門內(nèi)部或與關(guān)聯(lián)單位、部門的聯(lián)歡活動,讓員工感受到團(tuán)隊合作的快樂、公司的企業(yè)文化,提高團(tuán)隊凝聚力。
組織同專業(yè)或不同專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高員工的項目管理能力和綜合素質(zhì)。組織員工學(xué)習(xí)公司質(zhì)量項目管理體系文件,確保員工了解各項規(guī)定和要求,督促員工在業(yè)務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行。組織員工到兄弟公司考察學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)工程缺陷和質(zhì)量通病的認(rèn)識,解剖案例,防微杜漸。
加強交流和溝通,強調(diào)團(tuán)隊意識,團(tuán)隊內(nèi)部團(tuán)結(jié)有序、關(guān)系融洽。通過正式或非正式溝通,了解員工職業(yè)發(fā)展愿望,以“傳、幫、帶”的形式,促進(jìn)員工成長。
因此程或各分項工程的施工順序、開工和竣工時間以及相互銜接關(guān)系的計劃。我們在項目工程管理投標(biāo)時,已經(jīng)按照招標(biāo)文件的要求編制了初步的施工組織方案和施工進(jìn)度計劃,但中標(biāo)后,還應(yīng)按現(xiàn)場施工的具體條件和合同中的工期及其他要求編制出更詳細(xì)的、在工程實施中執(zhí)行的施工進(jìn)度計劃。計劃的內(nèi)容應(yīng)包括開工前的各項準(zhǔn)備工作、施工方法等。
施工項目管理的對象是項目,管理(旬)作業(yè)計劃、施工任務(wù)書,協(xié)調(diào)各的目標(biāo)就是項目的目標(biāo)。該目標(biāo)界定了工程項目管理的主要內(nèi)容,即三控制、二管理、一協(xié)調(diào),那就是進(jìn) 度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、安全管理和組織協(xié)調(diào)。這里 我們僅討論工程項目管理施工中的“三控制”。
1、項目工程管理進(jìn)度控制
我們進(jìn)行進(jìn)度控制的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和時間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。在工程項 目施工管理的工作中,進(jìn)度控制的內(nèi)容和職責(zé)應(yīng)該包括以下幾個部分:制定進(jìn)度計劃。施工項目實施階段的進(jìn)度控制“標(biāo)準(zhǔn)”是施工進(jìn)度計劃。施工進(jìn)度 計劃是表示施工項目中各個單位各個工種在施工中的銜接與配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供 應(yīng)時間,確定各分部、分項工程的目計劃的要求進(jìn)行。在必要時,為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進(jìn)度計 劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補充。施工進(jìn)度的檢查施工進(jìn)度的檢查與進(jìn)度計劃的 實施是融匯在一起的。施工進(jìn)度計劃的檢查是計劃執(zhí)行情況的反饋和信息來源,是調(diào)整和分析施工進(jìn)度的依據(jù),是進(jìn)度控制最重要的步驟。進(jìn)度計劃的檢查主要是通過把實際進(jìn)度與進(jìn)度計劃進(jìn)行比較,從中找出項目實際執(zhí)行情況與進(jìn)度計劃的偏差,以便及時進(jìn)行修正和調(diào)整。在施工現(xiàn)場,這種對比法一般通過兩標(biāo)工期和全部工程的完工時間等兩種方式實現(xiàn):
一是橫道圖計劃檢查施工進(jìn)度計劃的編制形式主要有橫 道計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃兩種。(進(jìn)度計劃的實施。 將施工進(jìn)度計劃報業(yè)主審批后,項目工程管理實施單位應(yīng)嚴(yán)格按照 進(jìn)度計劃執(zhí)行項目,把進(jìn)度計劃細(xì) 化,編制出月(旬)作業(yè)計劃和施工 任務(wù)書,安排落實到班組,布置到位,調(diào)配好人力、物資和資金。同時在施工過程中及時檢查、記錄和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題,掌握施工現(xiàn)場的實際情況,并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,做好協(xié)調(diào)工作,排除施工中出現(xiàn)的矛盾,實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證項目工程管理的施工工作嚴(yán)格按照進(jìn)度。
二是網(wǎng)絡(luò)圖計劃檢查。(進(jìn)度計劃的調(diào)整施工進(jìn)度計劃的控制和其他管理活動一樣,也是一種周期性的循環(huán),人們稱之為四階段循環(huán):即編制進(jìn)度計劃、執(zhí)行進(jìn)度計劃、檢查計劃執(zhí)行的情況,最后是采取措施糾正 和調(diào)整偏差,然后再進(jìn)入下一個循環(huán)。在進(jìn)度控制中,一般是利用網(wǎng)絡(luò)計劃的方法對進(jìn)度計劃的執(zhí)行進(jìn)行 糾偏調(diào)整,較為有效的一種方法是 采用“工期—成本”優(yōu)化原理,也就是當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于計劃時,要充分考慮趕工成本和工期壓縮可能性后,有計劃地逐次壓縮工費最低的重要工作和工序,最終達(dá)到既趕上工期又控制費用的目的,保證工程的順利進(jìn)行。
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